Firma / Absender

Diese Daten erscheinen auf Rechnungen (Kopfzeile, Bankverbindung).

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Kopfzeile

Logo

Vollständiger Dateipfad zu einem Bild (z. B. PNG).

Firmenadresse nur als Logo (Header-Bild)

Optional: Ein Bild, das die komplette Kopfzeile zeigt (Firmenname, Logo, Adresse, Tel., E-Mail, Web). Wenn gesetzt, erscheint auf der Rechnung nur dieses Bild statt der Text-Adresse – für ein einheitliches Layout wie in Word.

Rechnungen

Rechnungs-Template

Platzhalter: {nachname} = Nachname, {name} = voller Name. Anrede Frau/Herr wird automatisch unterschieden.

Leer = Standard: „Überschrift“ + Rechnungsnummer. Platzhalter: {ÜBERSCHRIFT} (Feld oben), {NUMMER} (formatiert, z. B. 0037/2026), {SVNR} Sozialversicherungsnummer des Klienten. Fehlt die SV-Nr., wird ein „SV-Nr:“-Suffix automatisch entfernt.

E-Mail (Versand)

Bei „Standard" öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit der Rechnung. Bei „SMTP" versendet die App direkt.

Vordefinierte E-Mail-Nachrichten

Diese Texte sind beim Rechnungsversand („Per E-Mail senden“) auswählbar. Die als Standard markierte Nachricht wird dort vorausgewählt.

Steuer / USt

Bankverbindung

Verwendungszweck (auf Rechnung)

Vorlage für den Verwendungszweck bei Banküberweisung. Verfügbare Platzhalter: {PRÄFIX} Benutzer-Präfix, {NUMMER} Rechnungsnummer (z.B. 0034), {JAHR} Jahr, {NACHNAME} Nachname des Klienten, {KLIENT} Voller Name des Klienten.

Leer = Standard: {PRÄFIX} RE {NUMMER}/{JAHR}/{NACHNAME} → z.B. „AP RE 0034/2026/Barth"

Abschlusskommentar (auf Rechnung)

Optionaler Text vor der Schlussformel, z. B. „Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag bis spätestens 14 Tage nach Erhalt der Rechnung.“

Termine

Hinweistext Terminplan

Wird auf dem ausgedruckten/per E-Mail gesendeten Terminplan für Klienten angezeigt.